Tal van initiatieven, projecten en samenwerkingsverbanden proberen vaak gelijktijdig op verschillende niveaus een bijdrage te leveren aan gezamenlijke doelen of waarden. Project- en procesmanagement dienen tegelijkertijd toegepast te worden. Programmamanagement zorgt dan voor afstemming. 

Programmamanagement is bij uitstek geschikt in situaties waarbij langs meerdere sporen aan dezelfde doelstellingen wordt gewerkt. Het gaat hierbij om uiteenlopende activiteiten bij zaken als:

• Een herstructurering van een naoorlogse wijk in een grote stad;
• Het marktgericht maken van een energiebedrijf;
• Het beter bereikbaar maken van een regio door samenwerking tussen meerdere overheden;
• Het ontwikkelen van projectmanagementcompetenties in een multinationale onderneming.

Programmamanagement biedt de mogelijkheid om alle initiatieven zodanig in samenhang te besturen, dat het totaal meer oplevert dan de som der delen. Kenmerkend voor programmamanagement zijn:

• Doelstellingen die voor een langere periode gelden;
• Uiteenlopende initiatieven die bijdragen aan de programmadoelstellingen;
• Het management en de uitvoering van de verschillende initiatieven ligt bij verschillende organisaties of in verschillende vormen (lijnroutines, projecten);
• overkoepelende aansturing gericht op samenhang in het realiseren van doelen.

Programmamanagement richt zich dus bij uitstek op het gedurende een langere periode vasthouden van draagvlak voor de vastgestelde doelstellingen. p2managers heeft de kennis en ervaring om een complexe omgeving van meerdere partijen en meerdere, onderling gerelateerde initiatieven, effectief te houden. Kortom, om het geheel zo te besturen dat het meer is dan de som van de afzonderlijke delen.